Współadministrowanie danymi osobowymi — Kancelaria Oxford

Dokument udostępniany na podstawie art. 26 ust. 2 RODO. Stanowi „zasadniczą treść” Porozumienia o Współadministrowaniu zawartego pomiędzy spółkami grupy Kancelaria Oxford.

Pełne informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdziesz w naszej Polityce prywatności.

Kim jesteśmy

Pod marką Kancelaria Oxford działają dwie spółki tworzące grupę kapitałową:

Kancelaria Oxford Sp. z o.o.
– siedziba: ul. Ks. J. Jałowego 17a/3, 35-010 Rzeszów
– KRS 0000761692, NIP 8133798509, REGON 382011499
– prowadzi sprawy klientów w modelu wynagrodzenia od sukcesu (success fee) — w tym reprezentację w postępowaniach pozasądowych i sądowych
Kancelaria Oxford Bis Sp. z o.o.
– siedziba: ul. Ks. J. Jałowego 17a/3, 35-010 Rzeszów
– KRS 0000832132, NIP 5170405589, REGON 385705587
– nabywa wierzytelności odszkodowawcze w drodze cesji (klient otrzymuje pieniądze od razu) oraz finansuje działalność marketingową grupy

W dalszej części tego dokumentu obie spółki nazywamy łącznie „Współadministratorami”.

Dlaczego jesteśmy współadministratorami

Świadczymy nasze usługi wspólnie pod jedną marką. Klient kontaktuje się z nami przez tę samą stronę internetową, ten sam numer telefonu, ten sam adres e-mail. Przy każdej sprawie wspólnie analizujemy, w jaki sposób możemy pomóc — czy poprzez nabycie roszczenia (cesja, prowadzona przez Kancelarię Oxford Bis Sp. z o.o.), czy poprzez prowadzenie sprawy w imieniu klienta (success fee, prowadzony przez Kancelarię Oxford Sp. z o.o.). Decyzję o wyborze modelu współpracy zawsze podejmuje klient.

Ponieważ na etapie zgłoszenia, kontaktu i analizy sprawy obie spółki wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania Twoich danych, w odniesieniu do tych procesów występujemy jako współadministratorzy w rozumieniu art. 26 RODO.

Po zawarciu przez Ciebie umowy z konkretną spółką (umowa cesji wierzytelności lub umowa o prowadzenie sprawy w modelu success fee), w zakresie wykonania tej umowy administratorem Twoich danych pozostaje wyłącznie spółka będąca jej stroną. Otrzymujesz wówczas odrębną klauzulę informacyjną w załączniku do umowy.

Czego dotyczy nasze współadministrowanie

Wspólnie administrujemy Twoimi danymi w następujących obszarach:

prowadzenie serwisu kancelariaoxford.pl oraz powiązanych serwisów grupy (m.in. odzyskajnawiazke.pl),
obsługa formularzy kontaktowych — przyjęcie zgłoszenia,
pierwszy kontakt telefoniczny, mailowy lub SMS-owy w odpowiedzi na Twoje zgłoszenie,
wstępna analiza Twojej sprawy — w tym, na podstawie udzielonego nam pełnomocnictwa, pozyskanie z sądu odpisu wyroku karnego sprawcy lub innej dokumentacji urzędowej, jeśli sprawa tego wymaga,
przedstawienie Ci propozycji modelu współpracy (cesja lub success fee),
wspólny system zgłoszeń (CRM) w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych procesów,
działania marketingowe dotyczące oferty obu spółek — wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.

Co wynika z tego dla Ciebie

Punkt kontaktowy

Wspólnym punktem kontaktowym Współadministratorów jest:

e-mail: biuro@kancelariaoxford.pl
telefon: +48 533 391 009 (poniedziałek–piątek, godz. 8:00–16:00)
adres: ul. Ks. J. Jałowego 17a/3, 35-010 Rzeszów

Pod tym adresem otrzymasz odpowiedź na wszelkie pytania związane z przetwarzaniem Twoich danych, niezależnie od tego, której ze spółek Twoja sprawa dotyczy.

Realizacja Twoich praw — wobec każdego z nas osobno

Niezależnie od istnienia wspólnego punktu kontaktowego, przysługuje Ci prawo realizacji Twoich praw wynikających z RODO wobec każdego ze Współadministratorów osobno (art. 26 ust. 3 RODO). Możesz w szczególności:

żądać dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
żądać sprostowania danych (art. 16 RODO),
żądać usunięcia danych (art. 17 RODO) — z zastrzeżeniem wyjątku dotyczącego danych niezbędnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 17 ust. 3 lit. e RODO),
żądać ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
żądać przeniesienia danych (art. 20 RODO),
wnieść sprzeciw wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
cofnąć w każdej chwili udzieloną zgodę (art. 7 ust. 3 RODO),
wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO).

Inspektor Ochrony Danych

Współadministratorzy ustanowili wspólnego Inspektora Ochrony Danych (IOD) dla obu spółek. Kontakt z IOD: iod@kancelariaoxford.pl (adres aktywny po powołaniu IOD; do tego czasu kontakt poprzez wspólny punkt kontaktowy wskazany powyżej).

Co pozostaje w gestii każdej ze spółek osobno

Po zawarciu przez Ciebie umowy z jednym ze Współadministratorów, dalsze przetwarzanie Twoich danych w celu wykonania tej umowy odbywa się wyłącznie przez tę spółkę:

Kancelaria Oxford Bis Sp. z o.o. — wykonywanie umowy cesji, dochodzenie nabytej wierzytelności od podmiotu zobowiązanego (towarzystwa ubezpieczeniowego, banku, sprawcy zdarzenia), ewentualna dalsza odsprzedaż wierzytelności (dotyczy w szczególności sankcji kredytu darmowego oraz wybranych modeli szkód majątkowych — w tych obszarach, w których możliwość dalszej odsprzedaży wierzytelności jest przewidziana w umowie cesji zawieranej z klientem),
Kancelaria Oxford Sp. z o.o. — wykonywanie umowy o prowadzenie sprawy klienta w modelu wynagrodzenia od sukcesu (success fee), reprezentacja klienta w postępowaniu pozasądowym i sądowym przed towarzystwem ubezpieczeniowym, bankiem, sądami i innymi organami.

Szczegółowe informacje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane na etapie wykonywania konkretnej umowy, znajdziesz w klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik do tej umowy.

Kolejne podmioty grupy

Porozumienie o Współadministrowaniu przewiduje możliwość przyłączenia do grupy Kancelaria Oxford kolejnych spółek. W razie takiego przyłączenia niniejszą zasadniczą treść zaktualizujemy, a o samym fakcie poinformujemy w aktualnej wersji polityki prywatności na stronie kancelariaoxford.pl.

Pełna polityka prywatności

Szczegółowe informacje o tym, jakie dane przetwarzamy, w jakich celach, na jakiej podstawie prawnej, jak długo i komu je udostępniamy, znajdziesz w naszej Polityce prywatności.

Dokument z dnia ______. Wcześniejsze wersje dostępne na żądanie.