Polityka prywatności serwisu kancelariaoxford.pl

Dokument z dnia: 09.06.2026

Drogi Użytkowniku!

Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, abyś korzystając z serwisu Kancelaria Oxford pod adresem kancelariaoxford.pl (dalej: „Serwis”) czuł się komfortowo. Dlatego poniżej znajdziesz najważniejsze informacje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz o plikach cookies wykorzystywanych przez Serwis. Informacje te zostały przygotowane z uwzględnieniem RODO – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.).

Serwis kierujemy do osób, które chcą dochodzić roszczeń w jednym z obszarów naszej działalności: nawiązki z OC sprawcy, sankcja kredytu darmowego (SKD), szkody majątkowe i rolnicze, szkody komunikacyjne OC/AC, odszkodowania komunikacyjne (osobowe i majątkowe). W zależności od tego, której usługi dotyczy Twoja sprawa, zakres przetwarzanych danych może się różnić – opisujemy to szczegółowo poniżej.

WSPÓŁADMINISTRATORZY DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe przetwarzane są w Serwisie przez dwóch Współadministratorów działających wspólnie pod marką „Kancelaria Oxford”:

Kancelaria Oxford Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie (35-010), ul. Ks. J. Jałowego 17a/3, KRS 0000761692, NIP 8133798509, REGON 382011499.
Kancelaria Oxford Bis Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie (35-010), ul. Ks. J. Jałowego 17a/3, KRS 0000832132, NIP 5170405589, REGON 385705587.

Istota wspólnych uzgodnień (zasadnicza treść Porozumienia – art. 26 ust. 2 RODO)

Współadministratorzy zawarli pisemne Porozumienie o Współadministrowaniu (na podstawie art. 26 RODO), którego zasadniczą treść – zgodnie z art. 26 ust. 2 RODO – udostępniamy poniżej w niniejszej Polityce prywatności.

Wzajemny podział ról jest następujący:

Kancelaria Oxford Sp. z o.o. prowadzi sprawy klientów w modelu wynagrodzenia od sukcesu (success fee) – w tym pozasądową i sądową reprezentację klienta wobec towarzystw ubezpieczeniowych, banków i innych podmiotów zobowiązanych do naprawienia szkody.
Kancelaria Oxford Bis Sp. z o.o. nabywa wierzytelności w drodze cesji (model „pieniądze od razu na konto klienta”) oraz finansuje działania marketingowe grupy. W określonych usługach nabyta wierzytelność może podlegać dalszej odsprzedaży partnerom rynkowym.

Niektóre czynności – wspólnie, inne – osobno

Zgodnie z art. 26 RODO, niektóre czynności związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych dokonywane są przez Kancelarię Oxford Sp. z o.o. oraz Kancelarię Oxford Bis Sp. z o.o. wspólnie – wtedy oba podmioty są współadministratorami. Dotyczy to w szczególności:

prowadzenia Serwisu i obsługi formularzy kontaktowych,
pierwszego kontaktu z Tobą (telefonicznego, mailowego, SMS-owego),
wstępnej analizy Twojej sprawy,
przedstawienia Ci propozycji modelu współpracy,
prowadzenia wspólnego systemu zgłoszeń (CRM),
działań marketingowych dotyczących oferty grupy.

Po zawarciu przez Ciebie umowy z konkretnym Współadministratorem (umowa cesji wierzytelności lub umowa o prowadzenie sprawy w modelu success fee), w zakresie wykonania tej umowy administratorem Twoich danych pozostaje wyłącznie spółka będąca jej stroną. Otrzymujesz wówczas odrębną klauzulę informacyjną w załączniku do umowy.

Co wynika z Porozumienia dla Ciebie

W ramach Porozumienia ustaliliśmy w szczególności:

wspólny punkt kontaktowy (e-mail, telefon, adres – wskazany poniżej),
podział obowiązków pomiędzy Współadministratorami w zakresie realizacji Twoich praw, obsługi wniosków i wypełniania obowiązków informacyjnych,
zasady bezpieczeństwa wspólnie przetwarzanych danych (szyfrowanie, kontrola dostępu, ewidencja),
wspólnego Inspektora Ochrony Danych dla obu spółek,
klauzulę przystąpienia (accession) umożliwiającą włączenie kolejnych spółek z grupy do Porozumienia w przyszłości.

Niezależnie od istnienia wspólnego punktu kontaktowego, możesz wykonywać swoje prawa wobec każdego ze Współadministratorów osobno – zgodnie z art. 26 ust. 3 RODO.

Punkt kontaktowy

Jeśli chcesz skontaktować się z nami w sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych, skorzystaj ze wspólnego punktu kontaktowego Współadministratorów:

e-mail: biuro@kancelariaoxford.pl
telefon: +48 533 391 009 (poniedziałek–piątek, godz. 8:00–16:00)
adres: ul. Ks. J. Jałowego 17a/3, 35-010 Rzeszów

Inspektor Ochrony Danych

Współadministratorzy ustanowili wspólnego Inspektora Ochrony Danych dla obu spółek. Kontakt: iod@kancelariaoxford.pl. W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych lub ze wspólnym punktem kontaktowym wskazanym powyżej.

TWOJE PRAWA

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługuje Ci prawo żądania:

dostępu do Twoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO) – z zastrzeżeniem wyjątku z art. 17 ust. 3 lit. e RODO, dotyczącego danych niezbędnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
przenoszenia danych (art. 20 RODO).

A także prawo:

wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych:
z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym profilowania (art. 21 ust. 1 RODO);
jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania w zakresie związanym z marketingiem (art. 21 ust. 2 RODO);
cofnięcia zgody w każdej chwili (jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody – art. 7 ust. 3 RODO); cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy do momentu cofnięcia.

Skontaktuj się z nami pod adresem biuro@kancelariaoxford.pl, jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw. Sprzeciw w odniesieniu do plików cookies możesz wyrazić również poprzez ustawienia banera zgód w Serwisie lub odpowiednie ustawienia przeglądarki.

Jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

DANE OSOBOWE I PRYWATNOŚĆ – KIEDY I PO CO PRZETWARZAMY TWOJE DANE

Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych w zależności od podejmowanych przez Ciebie działań w Serwisie.

1. Skontaktowanie się z nami przez formularz kontaktowy


W jakim celu?	Przyjęcie zgłoszenia, kontakt z Tobą (telefoniczny, mailowy, SMS-owy), wstępna analiza Twojej sprawy oraz przedstawienie Ci propozycji modelu współpracy. W ramach realizacji tych celów przetwarzamy dane podane przez Ciebie w formularzu (m.in. imię, telefon, e-mail, opis sprawy) oraz techniczny adres IP, z którego wysłano zgłoszenie.
Na jakiej podstawie?	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy podejmowane na Twoje żądanie; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji, ochronie przed nadużyciami i celach dowodowych
Jak długo?	przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wniesiesz wcześniej skuteczny sprzeciw lub zażądasz usunięcia danych; po zawarciu umowy z jednym ze Współadministratorów – zgodnie z polityką retencji właściwą dla danej umowy
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?	nie będziemy mieli możliwości skontaktowania się z Tobą i przeanalizowania Twojej sprawy

Adres IP i dane techniczne zgłoszenia. Przy każdym wysłaniu formularza zapisujemy adres IP, z którego nastąpiło zgłoszenie, wraz z datą i godziną. Robimy to w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałania nadużyciom i spamowi, wykrywania zgłoszeń zduplikowanych oraz automatycznych (botów) i w celach dowodowych (potwierdzenie, że dane zgłoszenie faktycznie do nas wpłynęło). Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane te przechowujemy nie dłużej niż przez okres niezbędny do tych celów, maksymalnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

2. Dane o zdarzeniu i jego skutkach prawnych – w zależności od rodzaju sprawy (na zgodę)

W zależności od tego, której usługi dotyczy Twoje zgłoszenie, możesz przekazać nam dodatkowe dane niezbędne do oceny sprawy. W szczególności:

nawiązki / odszkodowania komunikacyjne / szkody OC-AC – dane dotyczące zdarzenia drogowego i jego skutków prawnych, w tym informacje o wyroku skazującym lub naruszeniu prawa oraz o dokonanej płatności (np. zapłaconej nawiązce);
szkody majątkowe i rolnicze – dane dotyczące szkody, kosztorysu i decyzji ubezpieczyciela;
sankcja kredytu darmowego – dane dotyczące umowy kredytu konsumenckiego;
odszkodowania osobowe – w niezbędnym zakresie dane dotyczące stanu zdrowia (dane szczególnej kategorii – patrz sekcja „Dane szczególnych kategorii”).

Kiedy potrzebna jest osobna zgoda (checkbox), a kiedy nie: – Dane zwykłe sprawy – m.in. dane umowy kredytu (SKD), kosztorys i decyzja ubezpieczyciela (szkody majątkowe), opis szkody w pojeździe (OC/AC bez obrażeń) – przetwarzamy na podstawie działań zmierzających do zawarcia umowy oraz naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Nie wymaga to osobnego checkboxa zgody – wystarcza klauzula informacyjna pod formularzem. – Dane szczególnie chronione lub dotyczące wyroków – informacje o stanie zdrowia (odszkodowania osobowe oraz sprawy z obrażeniami) oraz o wyroku skazującym / naruszeniu prawa i dokonanej płatności (nawiązki) – przetwarzamy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie wyraźnej zgody, zbieranej przez osobny checkbox w formularzu danej usługi. Ten checkbox stanowi dodatkowe zabezpieczenie Twoich danych wrażliwych.


W jakim celu?	przeprowadzenie bezpłatnej analizy Twojej sprawy i przedstawienie możliwości dochodzenia roszczeń
Na jakiej podstawie?	Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w odniesieniu do danych szczególnej kategorii – art. 9 ust. 2 lit. a RODO) oraz przepisy pozwalające nam na ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO); w zakresie danych dotyczących wyroków/naruszeń prawa – art. 10 RODO, w zakresie dozwolonym przepisami prawa i niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie Twojej wyraźnej zgody
Jak długo?	przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że doszło do zawarcia umowy albo wcześniej cofniesz zgodę lub wniesiesz skuteczny sprzeciw
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?	nie będziemy mogli rzetelnie ocenić Twojej sprawy ani przedstawić propozycji dochodzenia roszczeń

Podanie tych danych jest dobrowolne, a udzieloną zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3. Pozyskanie z sądu odpisu wyroku (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa)

W niektórych sprawach (w szczególności przy odzyskiwaniu nawiązki z OC sprawcy) konieczne jest uzyskanie odpisu wyroku karnego. Jeżeli nie posiadasz własnego egzemplarza, na podstawie udzielonego nam pełnomocnictwa pomagamy w pozyskaniu takiego dokumentu z sądu – jeszcze przed zawarciem umowy o świadczenie usługi, by możliwa była rzetelna kalkulacja roszczenia i przedstawienie Ci propozycji współpracy.


W jakim celu?	pozyskanie i przeanalizowanie odpisu wyroku oraz innej dokumentacji urzędowej niezbędnej do oceny zasadności i wartości Twojej sprawy
Na jakiej podstawie?	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy podejmowane na Twoje żądanie; art. 10 RODO – przetwarzanie danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych w zakresie dozwolonym przepisami prawa i niezbędnym do dochodzenia roszczeń, na podstawie Twojej wyraźnej zgody; art. 9 ust. 2 lit. f RODO – dane szczególnych kategorii niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (jeśli sprawa wiąże się z takimi danymi)
Jak długo?	przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że doszło do zawarcia umowy lub wniesiesz wcześniej skuteczny sprzeciw
Co się stanie, jeśli nie udzielisz pełnomocnictwa?	nie będziemy mogli pomóc Ci w pozyskaniu wyroku z sądu – będziesz musiał dostarczyć go sam, jeśli zechcesz kontynuować sprawę

Decyzja o zawarciu umowy zawsze należy do Ciebie. Sam fakt udzielenia pełnomocnictwa do pozyskania wyroku nie zobowiązuje Cię do zawarcia umowy o cesji ani umowy o prowadzenie sprawy w modelu success fee.

4. Zawarcie umowy cesji wierzytelności

Po przedstawieniu Ci propozycji, jeśli zdecydujesz się na model cesji, zawierasz umowę z Kancelarią Oxford Bis Sp. z o.o. Od tego momentu w zakresie wykonania tej umowy administratorem Twoich danych pozostaje wyłącznie Kancelaria Oxford Bis Sp. z o.o. Pełna klauzula informacyjna stanowi załącznik do umowy.


W jakim celu?	wykonanie umowy cesji, dochodzenie nabytej wierzytelności od podmiotu zobowiązanego (towarzystwo ubezpieczeniowe, bank, sprawca zdarzenia), a w niektórych usługach (sankcja kredytu darmowego, wybrane modele szkód majątkowych) – dalsza odsprzedaż wierzytelności partnerowi rynkowemu, jeżeli przewiduje to zawarta umowa cesji
Na jakiej podstawie?	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy); art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – dochodzenie i obrona roszczeń); art. 9 ust. 2 lit. f RODO (dane szczególnych kategorii – wyłącznie w zakresie niezbędnym do dochodzenia roszczeń); art. 10 RODO (dane dotyczące wyroków, jeżeli dotyczy – w zakresie dozwolonym przepisami prawa i niezbędnym do dochodzenia roszczeń)
Jak długo?	do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy oraz roszczeń wzajemnych; dokumentacja księgowa – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i ustawą o rachunkowości

5. Zawarcie umowy o prowadzenie sprawy w modelu success fee

Jeśli zdecydujesz się na prowadzenie sprawy w modelu wynagrodzenia od sukcesu, zawierasz umowę z Kancelarią Oxford Sp. z o.o. Od tego momentu w zakresie wykonania tej umowy administratorem Twoich danych pozostaje wyłącznie Kancelaria Oxford Sp. z o.o. Pełna klauzula informacyjna stanowi załącznik do umowy.


W jakim celu?	wykonanie umowy o świadczenie usługi, reprezentacja klienta w postępowaniu pozasądowym i sądowym wobec podmiotu zobowiązanego, sporządzanie i składanie pism, kontakt z sądami i urzędami
Na jakiej podstawie?	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy); art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – dochodzenie roszczeń klienta); art. 9 ust. 2 lit. f RODO (dane szczególnych kategorii); art. 10 RODO (dane dotyczące wyroków, jeżeli dotyczy – w zakresie dozwolonym przepisami prawa i niezbędnym do dochodzenia roszczeń); ponadto przepisy dotyczące tajemnicy zawodowej radców prawnych i adwokatów współpracujących
Jak długo?	do upływu okresu przedawnienia roszczeń klienta oraz wynikających z umowy; dokumentacja księgowa – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i ustawą o rachunkowości

6. Otrzymywanie informacji marketingowych (na zgodę)


W jakim celu?	wysyłka informacji marketingowych dotyczących oferty grupy Kancelaria Oxford (m.in. nowych usług, ofert specjalnych, materiałów edukacyjnych) drogą elektroniczną lub telefoniczną; analiza efektywności wysyłki w celu jej optymalizacji
Na jakiej podstawie?	Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (zgoda na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego), a także – w zakresie analizy efektywności wysyłki – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Jak długo?	do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu – w każdej chwili możesz cofnąć zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem
Co się stanie, jeśli nie wyrazisz zgody?	nie będziemy wysyłać Ci informacji marketingowych

7. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń


W jakim celu?	ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami
Na jakiej podstawie?	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes
Jak długo?	do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu wobec przetwarzania

DANE SZCZEGÓLNYCH KATEGORII (ART. 9 RODO)

W niektórych sprawach (w szczególności przy odszkodowaniach komunikacyjnych osobowych, sprawach dotyczących nawiązek i części szkód majątkowych) konieczne może być przetwarzanie Twoich danych dotyczących stanu zdrowia lub innych danych szczególnych kategorii. Przetwarzamy je wyłącznie w niezbędnym zakresie, na podstawie:

art. 9 ust. 2 lit. f RODO – przetwarzanie niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (podstawa zasadnicza),
art. 9 ust. 2 lit. a RODO – Twoja wyraźna zgoda (jeżeli przekazujesz nam dane medyczne wykraczające poza zakres niezbędny do dochodzenia roszczeń, np. w celu szerszej oceny szans sprawy).

Nie zachęcamy Cię do nadmiarowego ujawniania danych medycznych na etapie pierwszego kontaktu. Szczegółową dokumentację medyczną przekażesz nam dopiero na etapie wstępnej kwalifikacji sprawy lub po zawarciu umowy.

DANE DOTYCZĄCE WYROKÓW I NARUSZEŃ PRAWA (ART. 10 RODO)

W niektórych usługach (w szczególności przy odzyskiwaniu nawiązek oraz odszkodowaniach komunikacyjnych z OC sprawcy, gdy zdarzenie miało charakter przestępstwa) konieczne jest przetwarzanie danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa – Twoich (jeśli jesteś sprawcą i odzyskujesz zapłaconą nawiązkę) lub sprawcy zdarzenia (jeśli jesteś poszkodowanym), a także informacji o dokonanej płatności (np. zapłaconej nawiązce).

Podstawą prawną tego przetwarzania jest:

art. 10 RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie danych o wyrokach jest dozwolone przepisami prawa i niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, z odpowiednimi zabezpieczeniami,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania na Twoje żądanie przed jej zawarciem,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda, jeżeli przekazujesz nam te dane na etapie bezpłatnej analizy sprawy.

PROFILOWANIE

W ramach Serwisu możemy dokonywać profilowania – w odniesieniu do Ciebie będzie to miało miejsce, jeśli zezwolisz na takie działania w banerze zgód cookies. Profilowanie polega na automatycznej ocenie, jakimi produktami lub usługami możesz być zainteresowany, z wykorzystaniem informacji o wyświetlanych przez Ciebie treściach. Dzięki temu reklamy wyświetlane w ramach usług internetowych, z których korzystasz, będą bardziej dostosowane do Ciebie i Twoich potrzeb.

Profilowanie, którego dokonujemy, nie skutkuje podejmowaniem decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub wpływających na Ciebie w podobnie istotny sposób (art. 22 RODO).

DZIAŁANIA ANALITYCZNE

W ramach Serwisu prowadzimy działania analityczne mające na celu zwiększenie jego intuicyjności i przystępności – w odniesieniu do Ciebie będzie to miało miejsce, jeśli zezwolisz na takie działania w banerze zgód cookies. W ramach analizy bierzemy pod uwagę sposób, w jaki poruszasz się po Serwisie – np. ile czasu spędzasz na danej podstronie, w które miejsca w Serwisie klikasz. Dzięki temu podczas prac nad rozwojem Serwisu możemy optymalizować jego układ, wygląd oraz zamieszczane treści.

Ponadto, jeśli wyrazisz wolę otrzymywania od nas wiadomości marketingowych, możemy dokonywać analizy efektywności przeprowadzonej przez nas wysyłki – np. sprawdzić, czy i w jaki sposób wpłynęła ona na aktywność w naszym Serwisie.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Przetwarzając Twoje dane osobowe stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami prawa, w tym szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL/TLS oraz kontrolę dostępu do bazy danych opartą na rolach i minimalnych uprawnieniach.

PLIKI COOKIES

Czym są pliki cookies

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w pamięci Twojego urządzenia (komputera, telefonu, tabletu) podczas korzystania z Serwisu. Pliki cookies:

nie powodują zmian w ustawieniach Twojego urządzenia,
nie zawierają samodzielnie informacji umożliwiających bezpośrednią identyfikację Twojej osoby,
mogą natomiast – w połączeniu z innymi danymi – być traktowane jako dane osobowe w rozumieniu RODO.

Podstawa prawna korzystania z cookies

Korzystanie z plików cookies innych niż niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu wymaga Twojej uprzedniej, dobrowolnej i jednoznacznej zgody, wyrażonej przez aktywne działanie. Zgoda ta jest:

zgodą w rozumieniu art. 4 pkt 11 oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
zgodą w rozumieniu art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221), który od dnia 10 listopada 2024 r. reguluje przechowywanie informacji i dostęp do informacji już przechowywanych w urządzeniu końcowym (w miejsce uchylonego art. 173 ustawy – Prawo telekomunikacyjne).

Zgoda nie jest wymagana dla plików cookies niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Serwisu (np. zachowanie sesji, zabezpieczenie formularza przed nadużyciami, zapamiętanie Twojej decyzji o zgodach).

W każdej chwili możesz:

wycofać wcześniej udzieloną zgodę – wystarczy ponownie otworzyć baner zgód cookies (link „Ustawienia plików cookies” dostępny na każdej podstronie),
usunąć zapisane pliki cookies – przez ustawienia przeglądarki,
zablokować zapisywanie plików cookies w przyszłości – przez ustawienia przeglądarki.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do momentu jej wycofania.

Platforma zarządzania zgodami (CMP)

Do zarządzania Twoimi zgodami na pliki cookies wykorzystujemy platformę Complianz (wtyczka „Complianz by iubenda”) działającą lokalnie na naszym serwerze WordPress – rejestr Twoich zgód przechowujemy we własnej bazie, bez przekazywania go zewnętrznemu dostawcy CMP. Platforma:

automatycznie blokuje uruchomienie nieobowiązkowych skryptów do momentu uzyskania Twojej zgody,
zapewnia równorzędne przyciski „Akceptuj wszystkie” oraz „Odrzuć wszystkie” na pierwszym ekranie banera – zgodnie z wytycznymi EDPB 03/2022 ws. zwodniczych wzorców projektowych,
umożliwia precyzyjne ustawienie zgód per kategoria,
prowadzi rejestr Twoich zgód (cel rozliczalności, art. 5 ust. 2 RODO),
umożliwia wycofanie zgody równie prosto jak jej wyrażenie.

Platforma współpracuje z Google Consent Mode v2 – co oznacza, że jeśli odrzucisz cookies marketingowe/analityczne, narzędzia Google otrzymują wyłącznie zanonimizowane sygnały, bez dostępu do Twoich danych osobowych.

Kategorie plików cookies w Serwisie

Zgodę wyrażasz osobno na każdą kategorię, z wyjątkiem cookies niezbędnych – te są wykorzystywane zawsze.

Uwaga: Poniższa lista odzwierciedla narzędzia stwierdzone w Serwisie na dzień sporządzenia dokumentu. Pełna, zawsze aktualna lista plików cookies jest dostępna w panelu zgód pod ikoną „Ustawienia plików cookies”. Pozycje oznaczone „(jeżeli aktywne)” zależą od bieżącej konfiguracji Serwisu.

1. Cookies niezbędne (zawsze aktywne)

Nazwa	Cel	Okres ważności
`cmplz_*` (m.in. `cmplz_consent_status`, `cmplz_marketing`, `cmplz_statistics`)	zapamiętanie Twojej decyzji o zgodach cookies (Complianz)	do 12 miesięcy
`PHPSESSID` / cookie sesji	zachowanie sesji użytkownika	sesja przeglądarki
zabezpieczenie formularzy (anty-CSRF / anty-spam)	ochrona formularzy przed nadużyciami	sesja przeglądarki

2. Cookies analityczne

Nazwa	Cel	Okres ważności	Dostawca
`_ga`, `_ga_*`	statystyki i pomiar ruchu (Google Analytics 4)	do 2 lat	Google LLC (USA – DPF)
`_hjSession`, `_hjid` (jeżeli aktywny – obecnie nieaktywny)*	analiza zachowania użytkowników	do 12 miesięcy	Hotjar Ltd (Malta – UE)

3. Cookies marketingowe

Wykorzystujemy je do budowania grup odbiorców i remarketingu – abyśmy mogli docierać z informacją o naszych usługach do osób, które odwiedziły Serwis. Uruchamiają się wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody marketingowej.

Nazwa	Cel	Okres ważności	Dostawca
`_fbp`	identyfikacja przeglądarki dla remarketingu i pomiaru konwersji (Meta Pixel)	90 dni	Meta Platforms Ireland (UE) / Meta Platforms Inc. (USA – DPF)
`_gcl_au` (jeżeli uruchomicie Google Ads – obecnie nieaktywne)	pomiar skuteczności reklam Google Ads	3 miesiące	Google LLC (USA – DPF)

4. Cookies funkcjonalne i osadzone treści zewnętrzne

Nazwa / źródło	Cel	Okres ważności	Dostawca
cookies eKomi	wysuwany widżet opinii klientów	do 12 miesięcy	eKomi Ltd (Niemcy – UE)
cookies Trustindex	wyświetlanie opinii klientów (w tym agregacja opinii Google)	do 13 miesięcy	Trustindex.io (USA – DPF)
widżet opinii Google	wyświetlanie opinii Google o Kancelarii	do 13 miesięcy	Google LLC (USA – DPF)
YouTube (osadzone filmy)	odtwarzanie filmów	do 13 miesięcy	Google LLC (USA – DPF)
Google Maps (osadzona mapa)	wyświetlanie lokalizacji	sesja / do 13 miesięcy	Google LLC (USA – DPF)

Zarządzanie cookies w przeglądarce

Niezależnie od panelu zgód w Serwisie możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki:

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
Safari: https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge
Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/

W przypadku zablokowania lub usunięcia plików cookies niektóre funkcje Serwisu mogą działać nieprawidłowo.

ODBIORCY DANYCH (USŁUGI ZEWNĘTRZNE)

Korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych wspierających nas w prowadzeniu działalności. Powierzamy im przetwarzanie Twoich danych na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO) – przetwarzają dane wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie.

Poniżej znajdziesz kategorie odbiorców Twoich danych. Konkretni odbiorcy mogą się zmieniać; aktualną listę procesorów udostępnimy na Twoje żądanie pod adresem biuro@kancelariaoxford.pl.

Kategoria odbiorcy	Cel udostępnienia	Lokalizacja / mechanizm transferu
dostawca hostingu Serwisu (m.in. dhosting.pl)	utrzymanie Serwisu	Polska / Unia Europejska
dostawcy systemów CRM (m.in. Okay CRM oraz wewnętrzne narzędzia Współadministratorów)	obsługa zgłoszeń, kontakt z klientem	Polska / Unia Europejska
dostawca oprogramowania biurowego i poczty (Google LLC / Microsoft Corporation)	korespondencja, dokumenty, kalendarze	USA – EU-U.S. Data Privacy Framework
dostawca narzędzi analitycznych (Google Analytics 4; Hotjar – jeżeli aktywny)	analiza ruchu	USA – DPF / Malta – UE
dostawcy narzędzi marketingowych (Meta Platforms – Meta Pixel; Google Ads – jeżeli uruchomione)	budowanie grup odbiorców, remarketing, pomiar konwersji	UE / USA – DPF
dostawcy widżetów opinii klientów (eKomi; Trustindex; widżet opinii Google)	publikacja opinii	Niemcy – UE / USA – DPF
biuro rachunkowe	obsługa księgowo-podatkowa	Polska / Unia Europejska
współpracujący radcy prawni i adwokaci	reprezentacja klienta na podstawie pełnomocnictwa – odrębni administratorzy z zachowaniem tajemnicy zawodowej	Polska
towarzystwa ubezpieczeniowe	likwidacja szkody, dochodzenie roszczeń	Polska
banki, instytucje pożyczkowe (kredytodawcy)	dochodzenie roszczeń z tytułu sankcji kredytu darmowego	Polska
sądy i organy publiczne (w tym wymiaru sprawiedliwości)	postępowania sądowe, pozyskiwanie dokumentacji urzędowej	Polska
podmioty nabywające wierzytelności (fundusze, kancelarie partnerskie)	dalsza odsprzedaż nabytej wierzytelności (dotyczy określonych usług, w szczególności SKD oraz wybranych modeli szkód majątkowych)	Polska
firmy kurierskie i pocztowe	doręczenie korespondencji	Polska

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Niektóre z usług, z których korzystamy, świadczone są przez podmioty z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki. Właściwy poziom ochrony Twoich danych zapewnia:

uczestnictwo tych podmiotów w programie EU-U.S. Data Privacy Framework ustanowionym decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. – w przypadku podmiotów ze Stanów Zjednoczonych certyfikowanych w ramach DPF,
w razie potrzeby – standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone decyzją Komisji Europejskiej 2021/914 wraz z oceną skutków transferu (TIA) i – gdy potrzeba – środkami uzupełniającymi (np. szyfrowanie, pseudonimizacja).

Aktualny status danego dostawcy w ramach DPF możesz zweryfikować na stronie https://www.dataprivacyframework.gov/. Pełna lista podmiotów, do których przekazujemy dane poza EOG, jest dostępna na Twoje żądanie pod adresem biuro@kancelariaoxford.pl.

SKALOWALNOŚĆ – KOLEJNE USŁUGI I PODMIOTY

Grupa Kancelaria Oxford może rozszerzać ofertę o kolejne usługi oraz przyłączać do Porozumienia o Współadministrowaniu kolejne spółki z grupy. Każda taka zmiana skutkuje aktualizacją niniejszej Polityki prywatności (w tym sekcji „Istota wspólnych uzgodnień”). O istotnych zmianach poinformujemy w widoczny sposób na stronie głównej Serwisu.

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana w razie zmiany przepisów prawa, sposobu prowadzenia działalności grupy Kancelaria Oxford lub zmiany odbiorców Twoich danych. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem kancelariaoxford.pl/polityka-prywatnosci z podaniem daty obowiązywania.

Polityka prywatności z dnia 09.06.2026.